Como preparar un briefing de márketing ou deseño

As sete preguntas que convén responder antes de falar cun provedor, para recibir mellores propostas e aforrar revisións.

Un bo proxecto de márketing ou de deseño comeza cun bo briefing: un documento breve onde explicas que precisas, para quen e por que. Canto máis claro sexa, menos voltas, menos revisións e menos diñeiro perdido. Esta guía recolle as preguntas que convén responder antes de falar con calquera provedor.

Un enredo de liñas pasa por un peite, o briefing, e sae ordenado en liñas paralelas: antes e despois.

1. Quen es e que fas

En poucas liñas: que vende a túa empresa, a quen, desde cando e que te diferencia. Escríbeo como llo contarías a alguén que non coñece o teu sector.

Unha tarxeta de presentación aberta con tres zonas: que fas, a quen e desde cando.

2. Que problema queres resolver

Non “unha web nova”, senón “non nos chegan consultas de clientes do tamaño que buscamos”. O problema decide a solución. Se empezas pola solución, podes acabar pedindo algo que non resolve o que che preocupa.

Do problema á solución é un camiño recto; da solución ao problema é un arrodeo confuso.

3. Que esperas conseguir e como o medirás

Máis consultas, mellores clientes, entrar nun mercado ou que se recoñeza mellor a túa marca. Se podes, indica o punto de partida e que che parecería un bo resultado. Se non o sabes, dío: definilo é unha das primeiras tarefas do proxecto.

Unha escaleira que sobe desde hoxe ata a meta, cunha regra ao lado que é o indicador.

4. A quen te diriges

Tipo de empresa, cargo de quen decide, sector e zona. Canto máis concreto, mellor: “pemes industriais de Galicia” di moito máis ca “empresas”.

Un funil filtra unha multitude por empresa, cargo, sector e zona ata deixar unha soa persoa destacada.

5. Que hai xa feito

Web actual, redes, materiais, anuncios, logotipos, e o que funcionou e o que non. Indica tamén con que provedores traballas, para coordinarse con eles e non duplicar esforzos.

Uns andeis co inventario do que xa existe: web, redes e materiais, cada caixa co seu visto bo ou a súa cruz.

6. Competencia e referencias

Dous ou tres competidores e dous ou tres exemplos de comunicación que che gusten, co que che gusta de cada un. Serven para entender o teu criterio, non para copiar.

Dous taboleiros de referencias con notas na marxe que explican que che gusta de cada un e por que.

7. Orzamento, prazos e quen decide

Un rango de orzamento e unha data límite razoable aforran propostas que non encaixan. Indica tamén quen aproba e cantas persoas deben dar o seu visto e prace: aí perdese moito tempo.

Un reloxo de area para o prazo, unha barra cun rango para o orzamento e, entre moitas mans, unha soa co selo que decide.

Erros frecuentes

  • Pedir un entregable en lugar de explicar un problema.
  • Agochar o orzamento por medo a que suba o prezo.
  • Cambiar o obxectivo a metade do proxecto sen avisar.
  • Que opinen moitas persoas sen unha única persoa que decida.
  • Non dar a tempo a información ou os accesos necesarios.
Un camiño con cinco sinais de perigo, cada un cun erro frecuente que convén evitar.

Que facer co briefing

Envíao a dous ou tres provedores e fíxate en que preguntas che fan. Un bo provedor non se limita a orzamentar: cuestiona o plantexamento, pide os datos que faltan e déixache claro o que non recomenda.

Un briefing bifúrcase en tres sobres para tres provedores e de cada un volve unha pregunta.

Seguinte paso

Se prefires que o constrúamos xuntos, podes ler sobre estratexia de márketing dixital ou contarme a túa situación e empezamos cunha conversa.

Cóntame que necesitas.

Dime cal é o teu obxectivo e vemos se ten sentido traballar xuntos.

Que queres conseguir?